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行政主管
岗位职责：
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理；
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
岗位要求:
1、本科以上学历，企业行政经理工作经验两年以上；
2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验；
3、有一定财务经验；
4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
行政助理
岗位职责：
1、起草和修改报告、文稿等；
2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件；
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
岗位要求:
1、大专及以上学历、二年以上相关工作经验；
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
3、工作仔细认真、责任心强，具备较强的书面和口头表达能力；
采购主管
岗位职责：
1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2、对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。
3、与供应商的比价、议价谈判工作。
4、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。
5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。
6、采购计划编排．物料之订购及交期控制。
7、部门员工的管理培训T作。
8、与供应商以及其他部门的沟通协调等。
9、供应商材料样板的品质初步确认。
10、采购部门有关技术、品质文件的拟制。
11、与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。
12、与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
采购助理
岗位职责：
1、协助配合采购主管的部门工作，更新、完善、创新采购工作和流程；
2、进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作；
3、监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理；
4、积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润；
5、协助并执行公司日常管理事务，检查、督办、协调公司有关决议、文件、指示的执行情况，并将有关信息及时汇总报告给相关人员；
6、完善公司采购系统的管理规章制度，督促修改、规范公司各部门的规章制度；
7、弘扬公司企业文化，对外对内宣传工作，宣导企业精神，加强各部门团队建设，贯彻实施公司理念；
8、起草、传达采购部相关文件或备忘录，协助并组织公司各种活动和会议，并做培训和考核；
9、维护公司日常办公秩序和办公环境， 协助完成办公用品与其他物品的采购、维护和管理；
10、除了上述本职工作，当公司发生需要各部门协作的任务或工作时，公司利益至上，必须服从公司安排，与各部门人员共同完成任务或工作；
合同管理专员
岗位职责：
1、负责公司商务合同的审核与管理；
2、负责相关销售数据的整理以及分析；
3、负责商务合同的下单制作的审核；
4、负责全国服务合同的日常评审工作，对所有服务合同能够按照UTC内审标准进行收集整理归档；
5、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件，并进行招投标工作；
6、对本事业部的合同文本进行存档管理；
7、负责公司合同的保管以及月末编制合同的汇总表；
8、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。
库房管理员
岗位职责：
1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。
2、随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。
4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。
6、完成行政主管交办的其它工作。
7、制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。
前台
岗位职责：
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；
5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；
6、协助公司员工的复印、传真等工作；
7、完成上级主管交办的其它工作；
岗位要求:
1、女，形象好，气质佳，年龄22—28岁，身高1.65以上。
2、大专及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；
4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；
5、普通话准确流利；
6、具备一定商务礼仪知识。
总经理助理
岗位职责：
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；
3、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案；
5、配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；
6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；
7、撰写总经理的有关报告、文件，安排总经理的各项工作时间。
岗位要求:
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；
2、三年以上总经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先；
3、知识结构较全面，具有丰富的管理经验，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。


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